در عصر فناوري اطلاعات و ارتباطات، سرعت دسترسي به اسناد و اطلاعات و امنيت داده ها نقش بسزايي در يك سازمان ايفا مي كند. امروزه نگهداري و مراجعه مكرر به اسناد و مدارك موجود در بايگاني تمامي سازمانها و ارگانها امري اجتناب ناپذير مينمايد.
در راستاي نگهداري و مراجعه سريع و آسان به انواع مختلف اطلاعات از قبيل اسناد، نقشه ها، عكس ها، فيلم ها و رفع معضل عدم مراجعه مكرر به پرونده ها و اسناد در كليه سازمانها نياز به سيستم اسناد يعني آرشيو الكترونيكي احساس مي گردد.
چرا كه اسناد به مرور زمان و استفاده مكرر از بين رفته و مسائلي ديگر همانند امنيت اسناد، كمبود فضاي بايگاني، كاهش هزينه ها (نيروي انساني در بايگاني هاي سنتي، كاغذ و . . . ) و دسترسي سريع به مدارك اسناد باعث شده نسبت به گذشته احساس نياز بيشتري به استفاده از سيستم هاي نوين و مكانيزه در مراكز بايگاني و چرخه مكاتباتي سازمان ايجاد شود.
شركت بسامد رايانه تبريز با بكارگيري نيروهاي متخصص و ابزار و دستگاههاي قدرتمند و بروز همچنين با بهره گيري از سيستم مديريت نرم افزار آرشيو توانسته گامي بلند در اين طرح ملي بردارد. و در حال حاضر در زمينه طراحي و اجراي پروژه هاي آرشيو الكترونيكي در سازمانهاي مختلف در حال فعاليت بوده و آماده ارائه مشاوره و راه حلهاي جامع در زمينه اجرا و پياده سازي آرشيو الكترونيكي است.
بخشی از سوابق و پروژه های اجرا شده و دست اجرای این شرکت در قسمت "مشتری ها و پروژه ها" قابل مشاهده می باشد.
